小三宅自治組合

小三宅自治組合の記録

第2回役員会 溝掃除について

 新型コロナウイルスによる緊急事態宣言を受け、市民体育祭金光大会は取りやめとなったが、溝掃除は例年通りおこなわれる。溝掃除に関する、役員会にて以下の通り、取り決めをおこなった。(5月5日午後5時より)

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令和2年度 第2回 小三宅自治組合役員会 溝掃除について (レジュメ)
・日時
   5月31日(日)  午前8時より  小三宅公会堂
           役員は午前7時30分集合
・作業責任者
   北側班‥
   南側班‥
・作業員割り振り 
   参加者名簿確認(昨年の欠け歩と参加しなくてもよい人の確認:別紙)
   草刈り機
   トラック
   パン配布係(車で配達)
   お茶(公会堂)
・その他の準備品
   混合油・ガソリン(各20ℓ)
   パン・牛乳(誰がどうやって準備するのか)
   作業範囲地図  
・ちびっこ広場(竹原と小三宅)はどうするのか→当日は必要なし
・総会と懇親会なし

溝掃除以外の土木関連
・ため池の水出し
   古池高回し 6月10日(木)
   古池・新池 6月11日(金)
・ため池の草刈りおよび草焼き
   草刈り 7月5日(日) 予備日7月12日(日) 午前7時~午前11時
       小三宅より6人
   草焼き 7月12日(日) 予備日7月19日(日) 午前7時~午前11時
       小三宅より2人
           同時に草田池と西ノ坊の草刈り(別ルート)
     ※作業員名簿は6月末までに土木委員に提出

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回覧板に挟み込む書類

                                令和2年5月
小三宅自治組合員各位
                             小三宅自治組合長
河川愛護作業(溝掃除)について
1)集合日時と集合場所
  令和2年度5月31日(日)午前8時 小三宅公会堂前集合
     11時ぐらいには終われるよう、手際よく進めましょう!
     
2)持参するもの
  じょれん、くわ、スコップ、くまで、フォークなどの農具や清掃用具(例年通り)
  印鑑(作業参加確認用、早めに来られて作業前にお持ち帰りいただいてもかまい

     ません。)

 

3)作業内容
① 水路の手入れ・・水路斜面等の草刈り作業
② 流水断面の確保・・河川、水路、側溝、土管等に堆積した土砂、落ち葉、漂流物等の

 取り除き
③ ①②で発生した草や土砂を八重地区の金光町下水処理場敷地内に搬入

 

4)留意事項
① マスク着用、互いの距離、帰宅後の手洗い・うがい等、新型コロナウィルス対策は

  各々でお願いします。
② 当日、草刈機をお持ちの方は公会堂まで草刈り機をお持ちください。(多くなりす

  ぎると使用しない場合もありますが、その時は混合油だけ入れてください。)
③ 夫婦池より北と南に分かれて作業します。(作業場所はそれぞれ役員より指示させ

  ていただきます。)女性や高齢で体力に自信のない方は、刈った草を集めたり、北

  部水路の落ち葉を取り除いたりするなど無理のない作業をお願いします。
④ 9時半ごろにパンと牛乳を配達します。また、公会堂には冷たいお茶を準備していま

  す。それぞれ休憩をとったり、水分を補給しながら安全に作業を進めてください。
⑤ 当日は総会、親睦会をおこないませんが、解散時に公会堂前にお集まりいただき、

  いくつかのご連絡をさせていただく予定です。自分の分担が終わってもお帰りにな

  らないで、公会堂前でしばらくお待ちください。