小三宅自治組合

小三宅自治組合の記録

第3回 役員会

第3回 役員会

                      9月10日

1) 10月1日(日) 道路愛護作業
  午前8時小三宅公会堂集合 午前11時ごろ解散予定
  (役員は7時30分に集合・準備)
    草刈り機(持っている人全員)
    軽トラック(溝掃除と同じ)
    ガソリン・混合油の準備
    パンと牛乳購入と配布、お茶の用意
    組合全体に対する案内は9月半ばに他の事項とともに回覧板にて
    総会、懇親会なし
    作業後鳥居など全体による祭りの準備
  解散後、役員により祭りの準備
  
    本役員会議題は以下の通り
     ① 作業範囲の確認(Hさん方前の東側についても含む)
     ② パンと牛乳、ガソリンと混合油担当者
     ③ その他

 

2)10月15日(日)  磐岩神社祭典  
  以下は例年とのすり合わせ
  10月1日(日)  道路愛護作業前‥灯籠から半紙をはがすため池に浸ける。
  10月1日(日)  作業後 鳥居の建立
                灯籠を池からあげて半紙をはがす作業
                子供神輿の準備(事前に警察署への届)
                神楽衣装確認とお面などの借用依頼
  10月5日(木)  額貼り(灯籠準備)日吉神社5個 磐岩神社18個
                公会堂に備品(筆など)があるかどうかの確認
            しめなわ作り(小橋仙太郎さんに依頼)
  10月7日(土)  小祭り(日吉神社)の額設置(17時~)笹2本、ろうそく要
            提灯は西に向けてつるす
  10月8日(日)  小祭り(日吉神社)の額撤去(17時~)
  10月14日(土)  本祭り(磐岩神社)の額設置 笹2本、ろうそく要
            提灯は東向き (のぼりはその右?)
  10月15日(日)  神楽衣装着付け(10時~) (面は借りる)
             Nさん 猿田彦稲田姫
             T1さん 大国主命
             T2さん 足名槌、手名槌
            食事(巻きずし、お吸い物) (11時半ごろ~)
            子供神輿関係者集合(12時15分ごろ~)
            (一部役員も引率)
            片づけ(鳥居も含む)、花開き(直会も含む)

 花開き(過去の例)
    1)料理 ・800円程度の折詰14個(役員+神楽同好会)
        ・おつまみ
     2)飲物 ・缶ビール 350ml×48本
        ・ノンアルコールビール 350ml×12本
        ・日本酒
        ・焼酎 1.8L  1本 
        ・お茶 1.8L 4本(御輿巡幸用共) 
        ・ジュース 1.8L 3本 
     3)その他 ・紙コップ 割りばしなど

 

  本役員会議題は以下の通り
   ① 額貼り(灯籠)・小祭り準備片付けの日時確認。
   ② 提灯の枠、しめ縄作りは小橋仙太郎さんに依頼。依頼者とお礼。
   ③ 神楽面等借用者、神楽着付け担当者。
   ④ 笹やろうそくの準備担当者
   ⑤ 昼食や直会の手配担当者
   ⑥ その他 (鳥居は役員だけで片付けるの?)


3)11月5日(日) 親睦会
   正午小三宅公会堂集合 午後3時ごろ解散予定
   会費 1人 500円
   カラオケ ビンゴゲーム
   一人 2000円くらいの食事(例 お弁当+刺身盛り合わせ+飲み物・おやつ)
    海鮮市場、魚好人、魚庄など

 

  本役員会での議題
   おおざっぱな方向性のみ

   具体的には祭りの準備や片づけの時を利用して決める。