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小三宅自治組合

小三宅自治組合の記録

第2回 役員会 (3班)

平成29年度 第2回 小三宅自治組合役員会 (第3班)               

                               平成29年4月23日

  1.浅口市民体育祭金光大会

      ・日時

     平成29年5月28日(日)  午前8:30~15:00ごろまで

      雨天中止  (決定は午前7:00までに市HPおよび笠岡放送で連絡)

      組合長は 7:45 コミュニティハウス集合  ゴザを用意して7:50出発

        (体育係に依頼) 

      8:30より入場行進…役員(3班)は極力参加 (テントは北からふたつめ)

 

   ・場所

     金光スポーツ公園グラウンド(八重)

        駐車場…上記グラウンド、浄化センター、公民館

 

   ・大会役員

      推進委員

       竹原自治組合長‥当日は大三宅組合長と交代する

       小三宅自治組合長‥当日は沖組合長と交代する

         推進委員は5月27日(土) 9:00に金光公民館に集合

                         9:30~グラウンドにて会場準備

      競技委員‥PTAにて選出

      

   ・選手

      地区対抗競技(組合関係分)

        No.5  玉入れ (一般男女計15人)  9:40~

               小三宅より3人

        No.13  大玉ころがし (一般男女各2人) 11:50~

               小三宅より男1人 

          備考:・百足競争と7人8脚は危険とのクレームあり廃止

              今年から「乗せてダッシュ」「するりとボール」に

              いずれもPTAにて選手を選出

            ・他の地区対抗競技として以下のものあり

             「一球入魂」「つなひき」「出動消防団

              それぞれ老人クラブ消防団にて選出 

            ・競技の練習や慰労会はない 

       ※選手が決定したら、5月7日(日)までに副区長に選手名を提出

 

 

 2.農地維持組合作業(旧名 河川愛護作業)いわゆる「溝掃除」

  ・日時

    5月21日(日)  午前8時より  小三宅公会堂 (役員は7:30)    

       ・作業員割り振り

    草刈り機

              軽トラック

    パン配布係(Kさん)

    お茶(公会堂)

 

  ・その他の準備品

    混合油・ガソリン(各20ℓ)(Kさんに一任)

    パン・牛乳(Kさんに一任)

    空き缶、空き瓶入れビニル袋(市より支給)

    作業範囲地図(昨年のものを修正、範囲の確認‥市へ)

  

  ・ちびっこ広場(竹原と小三宅)はどうするのか

     小三宅分はTさんに依頼(今年はTさんとSさんですでにやっている)

 

  ・総会と懇親会はどうするか⇒なしに

 

 溝掃除以外の土木関連

  ・ため池の水出し

    古池高回し 6月8日(木)

    古池・新池 6月9日(金)

 

・ため池の草刈りおよび草焼き

   草刈り 7月9日(日) 予備日7月16日(日) 午前7時~午前11時

       小三宅より6人

   草焼き 7月23日(日)  午前7時~午前11時

       小三宅より2人

     ※作業人が決定したらは6月末までに土木委員に提出

      宗田池と西ノ坊(小三宅より)

 

   ・道路愛護デーは10月1日(日) 

   ・防火用水の埋め立て地について(市は利用不可の立場) 

   ・水利委員について(小三宅分も竹原で)

 

 

2)       その他

   ・回覧板(特に逆回しはどうか)⇒問題なし 

   ・建物共済について(来年からはなし) 

   ・夏祭りについて

      8月11日(祝) 開催が現在有力

      5月21日(日) 午後7時よりコミュニティハウスにて区役員会議